Guidelines til hjemmearbejdspladser

Corona-situationen har forårsaget et øget trusselsbillede. IT-kriminelle prøver i disse tider at udbrede ransomware og sende phishingmails og -sms’er under dække af Corona.

Dette skal man være ekstra opmærksom på, samtidig med at man selvfølgelig også skal holde øje med de ”normale” phishingmails.

Fra vores it-leverandør har vi modtaget følgende vejledning: 

Gode råd til organisationen

  • Corona-situationen har forårsaget et øget trusselsbillede. IT-kriminelle prøver i disse tider, at udbrede ransomware og sende phishingmails og -sms’er, under dække af Corona. Dette skal man være ekstra opmærksom på, samtidig med at man selvfølgelig også skal holde øje med de ”normale” phishingmails.
  • Sørg for at der kan kommunikeres med alle medarbejdere, og at de er bekendt med de valgte kommunikationskanaler. Microsoft Teams kunne være et godt bud på en kommunikationskanal, da softwaren både tilbyder videokonference, gruppechat mm.
  • Sørg for at medarbejderne kun kan tilgå data sikkert en via VPN eller en anden form for krypteret kommunikation.
  • Sørg for at infrastrukturen, der understøtter fjernadgang til servere, mails og filer, har kapacitet og licenser nok til at dække alle brugere, der skal have adgang.
  • Sørg for at medarbejdernes arbejdscomputer er tilstrækkeligt opdateret (styresystem/Antivirus). Vær påpasselig med at tillade at medarbejderen kan benytte sin private computer, da denne kan være kompromitteret eller mangle tilstrækkelige sikkerhedsprogrammer/opdateringer.

Gode råd til medarbejderen

  • Brug de værktøjer og kommunikationskanaler din arbejdsplads stiller til rådighed, og husk at it-politikken også gælder, når du arbejder hjemmefra. Vær for eksempel opmærksom på regler for brug af f.eks. private mailkonti og filudvekslingstjenester.
  • Benytter du din private computer som arbejdscomputer, skal du sørge for, at denne er fuldt opdateret og har tilstrækkeligt sikkerhedssoftware installeret (antivirus m.m.). Vær også opmærksom på hvad du bruger computeren til, når du ikke arbejder, da det typisk er i privat-regi at en computer bliver kompromitteret.
  • Benyt kun sikre og kendte netværk. Dvs. benyt ikke Wifi-hotspots (hverken åbne eller sikrede) - eller ”naboens” wifi. Som udgangspunkt er alle netværk, hvor man ikke med kender sikkerhedsniveauet fuldt ud, betegnet som ”usikre”.
  • Test at din fjernadgang virker, så eventuelle problemer kan afhjælpes med det samme.
  • Vær opmærksom på evt. falske mails eller sms’er, som du modtager under dække af nyheder om Corona el.lign.
  • Husk også at beskytte den fysiske adgang til din arbejdscomputer, når du arbejder hjemmefra.

Til print: Guidelines til hjemmearbejdspladser (pdf)

Sidst opdateret: 18.03.2020